参展商展会总结报告
参展商展会总结报告【1】
迈向20XX年，中国汽车业继续积极发展，海外零配件及售后市场产品生产和供货商对市场的吸引力持续上升，第一届 Automechanika Shanghai - 上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及服务用品展览会便正好反映这一现象。
20XX年12月2至4日在上海新国际博览中心举行的 Automechanika Shanghai吸引了来自26个国家及地区的235名展商参与。
展会录得来自60个国家共9,138名观众入场参观，当中有近1,400来自海外的买家，对首届展览会来说是非常理想的数字。
日本是最多海外买家莅临展览会的国家，共107名，紧接的是中国台湾省(103名)、韩国(98名)、美国(86名)及奥地利(72名)。
Automechanika Shanghai的展品种类包括：部件及原件、修理及有关汽车服务、配件、改装设备、补给燃料及汽车护理产品，是在华一个供汽车售后市场的国际性、具高质素的专业平台。
展会同期举行活动包括Automechanika配对洽谈会及 Automechanika专题研讨会。
这两大项目加上展会便能为业界提供中国汽车市场的全面概览，以及展示本地和国际市场上的产品。
到场参展的国际著名公司包括大众汽车、通用汽车、戴姆勒·克赖斯勒、日本株式会社电装(Denso)、德国百斯巴特、德国伍尔特、采埃孚股份有限公司、中国元征科技、上海保隆实业、 Hermann Zerver及Heyco Werk Heynen，以及奥地利、德国、意大利、中国台湾和斯洛文尼亚展团。
参与的展商及观众总体评价都很正面，他们很多都注重在展会所取得的新业务联系，以发展中长远生意。
无论厂商初次踏足中国市场，或在华已建立了稳定的业务，他们大都感到需要在展会中展示他们的产品或收集市场情报。
“上海是我们在中国内地的主要业务点，而这个展览会在上海也很重要，这都是我们决定参展的因子。
一汽-大众销售有限责任公司副总经理米夏埃尔·弗勒希先生说。
“我们很高兴参加了这个展会。
第一天有许多观众到我们的展台参观，我们很高兴这些观众都乐意参加我们展台如更换轮胎比赛等活动，参展 Automechanika Shanghai 绝对是一个正确的决定。
虽然今届展会规模较小，但这便是大规模展会的雏型!这实在是一个极具潜力的展览项目。
“我们参加展会最初是想收集市场情报，但当我们来到上海并亲自感受市场的气氛后，我了解我们的排气系统也可与本地销售的汽车产品竞争。
马来西亚 United Everco Industries的 Eric Leong经理表示。
“我们会见了数家具潜力的分销商。
观众的素质是展会中最重要的一环，而这便是我在这里所看见的。
今届展会令人喜出望外的是海外观众的高出席率。
这些海外观众为厂商提供更多出口业务的机会，以及增加展会的国际性。
“我们参展旨在寻找在华的代理商，以推广我们的汽车起动器和交流发电机。
但意外地，我们遇见了来自澳大利亚、奥地利、迪拜及阿根廷的买家。
泰国 T.S.K. Automotive Co.的 Abby Renoo 女士说。
“我认为最少三份一我们在这里接触的买家，对我们产品是有确实兴趣，所以我对此成绩感到很高兴。
展会中的展品种类及质素也给买家留下深刻形象。
波兰 WSOP公司采购经理 Pawel Ignatowicz先生这次来上海是寻找车间设备。
“这是我们首次在中国进行的采购活动，我们在 Automechanika Shanghai认识到许多有用的联系。
我们惯常在德国、法国及美国采购产品，但往后也许可在中国开辟一个采购渠道，因为现在中国制的产品成本较低，并且可迎合欧盟的标准。
Automechanika配对洽谈会
在一个拥有超过十亿人口的市场，对初踏中国的供货商来说，最大量的挑战莫过于为他们的产品寻找合适的买家或经销商。
Automechanika配对洽谈会便为厂商和买家在展会前提供配对服务及安排会议，让厂商能善用于上海展会期间的时间与合适的买家会面。
“我们刚开始于宁波建造自已的厂房，在厂房完工前我们需考虑在华的销售策略。
比利时 SIMA SA的总经理 Henk Gheysen先生表示。
“我们视中国为一个非常重要的市场。
由于欧洲市场开始饱和，中国这个巨大而不断增长的市场自然成为全球投资重点。
我们获得了10至15个分布中国各地的联系，而我特别高兴于Automechanika 配对洽谈会里取得的优良业务联系。
洽谈会的安排的会议对我们很有帮助，与我们会面的人士中询问恰当的问题、对汽车产品有一定的认识，而且也愿意向我们提供市场数据。
“除中国外，我们产品现时出口至全球各大洲，这是我们首次踏足这个市场。
中国的经济发展迅速，我们并不想错过这个良机。
波兰 Multichem公司的 Piotr Muszkieta先生说。
“我们参展旨在得到优良合作伙伴的联系，以一起发展长久业务。
Automechanika配对洽谈会对初次接触这市场的人士是一个非常好的主意，洽谈会很专业又保证能为我们提供有用的联系。
参展商展会总结报告【2】
在公司做销售这么多年，经常跟随公司参加国内各个行业举办的专业产品展示会，现在的展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。
现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。
参加展览会也成为了企业整个市场拓展工作的重要组 ……此处隐藏1093个字……量留下对方网络的联系方式，最好有MSN或SKYPE，这样方便以后联系，在与客户聊天的时候尽量了解清楚对方的公司性质(是贸易公司还是生产厂家)、主要采购的产品和基本要求。
PS1：一定要主动，不要期望客户会主动上门来找你。
在展台外张望的客户可以主动上前请对方到里面参观，并最好互留名片。
来参展的人一般都会来一两天的，如果第一天他有来你展台参观，但没有多大的意向，那么第二天当你再看到他的时候一定要请他到里面坐坐、详谈。
PS2：不要轻易放弃，利用好所有你能用上的资源。
记得第一天一个国外客户(这里暂称为A)来我们展台时只大致的看了一下我们的产品，而且他旁边有一个中国人(是他在中国的供应商，暂称之为B)，这次还兼他的翻译。
我也是第一次参展，没什么经验，不懂怎么把握住客户，等他们走了之后才想到其实这个客户应该是可以马上订单的，可是这时候已经晚了。
但是突然想到B他们的展台就在我们前面，我下午就一直注意前面的展台，呵呵，等了很久，终于看到他们回来了，等A走了，我就过去跟B聊天，从他那了解了一些关于A的信息，并得知A明天还会来展会，而且这次是B负责A的行程安排，我就请B明天再邀请A来我们展台，我们可以细谈。
就是这样，这个客户第二天又来到了我们展台，并简单的下单了(非常感谢B ^_^)。
虽然这次有点后知后觉，但亡羊补牢，仍然为迟。
现在我正等A确认PI，希望能与A建立起良好的合作关系。
3、最好及时记下客户的信息，将重要的信息写在客户的名片上。
展会时间短、人多，很多时候都忙不过来的，如果你等晚上回去再来慢慢整理名片和客户的信息，那很多东西都会忘记的，而且晚上回去肯定都很累了，哪还有那么多精力，所以最好当时就将最要的信息写在相对应的名片上，这样回去也方便统计、也不容易搞错。
展会后的跟踪：
展会后的跟踪是相当重要的。
1、回公司后，马上把所有名片整理归档，分为重要客户和一般客户，然后全部邮件发送公司的相关资料。
2、如果客户三天之后还没回邮件，就进行电话跟踪，务必要让对方记住自己。
参加展会总结(三)
根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目会展的筹备工作，主要负责会展总体方案的设计和落实、展位分配、布展，项目展区征集的和招展，联络协调等大会的组织工作。
目前会议的各项会展任务已圆满完成,现将本组的有关工作情况总结汇报如下:
(一)会展方案的起草工作。
在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了相关方面的意见和建议，提出了对接会会展工作总体方案，进行了讨论修改，并逐步落实推进，为大会的整体筹备工作顺利推进起到了重要的作用。
(二)大会招展工作。
根据工作分工，各接受任务单位，主要领导亲自挂帅，积极组织力量，利用各种工作渠道，组织大会招展工作，此项工作，任务重，要求高，难度大，时间跨度长，由于组委会和各单位领导的重视，参与人员负责任的工作，会展组圆满地完成了大会的招展工作。
(三)承担展览设计工作。
根据组委会的工作部署和总体方案的要求，起草并多次修订了会展组的工作方案。
对接会的展览风格、会议特色、功能分区进行了总体设计，并根据大会筹备工作进展及各工作组的具体情况，及时作相应的调整，保持与组委会的总体工作同步;保持与各工作组的工作交流和信息沟通，注意与各方面的工作衔接;会展中心就展馆租用、服务要求、价格优惠幅度等进行了多次蹉商，经过多次协调、修改，完成了室外、室内展区的平面布置图和布展示意图，并对展馆的布展提出了统一要求。
本次对接会设室内、室外展厅和会议区。
室外展厅4000平方米;室内展厅20000平方米，设标准展位400个，450个参展单位;特装面积共8200平方米，设序厅及地市特别支持单位，国家创新型试点市展区、投资商展区、开发区县区展区、高校科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业产区、人才交流展区及科技兴贸和国际科技合作展区。
(四)各展区特装的招投标工作。
按照组委会办公室的要求各功能展区的特装任务，全部对外进行招标，起草了招标文件和设计脚本，组织了特装设计招标评审会，对中标方案进行修改，报组委会办公室批准，监督中标单位严格设计方案，高质量制作。
(五)组织高校院所参展。
高校院所的参展工作关系到整个对接会的项目水平，会展组高度重视驻高校院所的参展动员工作。
在整体方案出台后，会展组即与各单位保持密切的联系，保持信息通畅。
组织召开了高校院所参与对接会会展工作协调会,讨论有关高校院所参与对接会的会展工作安排，高校院所派代表参加了会议。
会议向各单位通报了第六届对接会筹备情况，就有关高校院所参与对接会的初步方案做了说明。
与会代表就各自单位的情况对有关参展问题进行了讨论，提出了不少建设性意见，并表示积极参与第六届对接会，充分利用这个平台，做好成果推介，扩大宣传。
(六)展会的布展及现场组织工作。
10月20日，会展组进驻会展中心现场，开始接收各参展单位送来的标准展板，并对部分预订展位的参展商进行跟踪落实工作;10月25日，各特装参展商进场施工，会展组重点做好现场协调和质量安全监督工作，并根据总体进展情况合理安排加班时间，确保施工质量和进度;10月28日至30日，会展组的中心工作转移到现场管理和服务上，做好人员和展品展件的进出管理，及时协调解决现场出现的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求，协调好领导巡馆、新闻采访等相关工作;10月30日下午，现场开展撤展，通过精心组织，使整个撤展过程做到文明、安全、有序，圆满完成展会的现场组织管理工作。
(七)做好了组委会及办公室交办的其它工作。
参与了会议的协办或特别支持单位的邀请工作;积极参与大会的客商的邀请工作;利用各种渠道进行对接会的宣传，吸引更多的投资商参会，及时与他们保持沟通和联系等。
当然，由于部分参展商频繁改变、不遵守统一的时间安排以及信息沟通不及时等原因，展会现场组织工作的整体进度受到了的影响，也增加了额外的工作量，虽然这些问题最终得到了解决，但也值得在下次展览组织时给予重视。
